Aplikasi Pengarsipan Surat Menyurat Berbasis Web

Pengarsipan surat menyurat sangatlah penting dalam suatu lembaga, terutama sekolah yang sangat sering menerima dan mengirim surat baik dari instansi, masyarakat, LSM, Undangan atau untuk surat panggilan untuk orang tua siswa yang jarang masuk sekolah, kali ini saya akan share satu base aplikasi yang sangat dasar disebuah blog Masrud yang bisa dikembangkan lebih lanjut sehingga berguna untuk melakukan pengarsipan surat masuk maupun surat keluar.

Aplikasi sederhana manajemen surat menyurat ini memiliki beberapa fitur, antara lain:

Membuat dan mencetak disposisi surat masuk.

  1. Membuat dan mencetak buku agenda surat masuk dan keluar berdasarkan tanggal tertentu.
  2. Upload file surat, file scan JPG, PNG, DOC, DOCX dan PDF
  3. Galeri file lampiran yang telah diupload ke dalam aplikasi.
  4. Upload kode klasifikasi surat (file excel berformat CSV).
  5. Multi user.
  6. Edit password.
  7. Backup dan restore database.

Cara menggunakan :

Pengaturan Database Aplikasi

Buka folder include lalu edit file config.php.

<?php

    $host = “localhost”;  //hostname

    $username = “root”;   //username database

    $password = “root”;   //password database

    $database = “ams”;    //nama database

    $config = mysqli_connect($host, $username, $password, $database);

    if(!$config){

        die(“Koneksi database gagal: ” . mysqli_connect_error());
}
?>

Pengaturan Database Kode Surat

Caranya Edit file kode.php lalu sesuaikan pengaturan database sesuai dengan yang Anda gunakan.Pengaturan Fitur Backup Database

Untuk menggunakan fitur backup database, kita harus mengatur konfigurasi database yang ingin dibackup. Caranya:

Edit file backup.php lalu sesuaikan pengaturan database sesuai dengan yang Anda gunakan.

backup(“nama_host”, “username”, “password”, “nama_database”, $file, “*”);

Fitur backup database ini tidak berfungsi pada PHP versi 7 ke atas.

Pengaturan Fitur Restore Database

Edit file restore.php sesuaikan dengan dengan pengaturan yang Anda gunakan.

Untuk download aplikasinya silahkan klik disini

Tinggalkan Balasan

%d blogger menyukai ini: